photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du Service : Au sein du Service des Études et de la Formation (SEF), l'agent-e assure le suivi pédagogique et administratif de 600 étudiants-es inscrits-es en Enseignement à Distance (EAD) (11 parcours de formation), depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. L'agent-e travaille en collaboration avec la Direction de l'UFR et du SEF, les différentes sections du SEF, les services de l'UFR Droit - Economie - Management (Faculté Jean Monnet) : le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant et le service technique. Activités principales de l'agent-e : L'agent-e est chargé-e du suivi des étudiants-es inscrits-es en Enseignement A Distance (EAD), pour toutes les formations (Licence Droit, Licence Economie et Gestion, Masters 1 et Master 2). Il est en charge de tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative : Accueil et suivi des étudiants-es en présence et à distance ; Inscription pédagogique des étudiants-es de Licences et Masters dans l'outil de gestion « Apogée » ; Ouverture des espaces dans ecampus[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La direction interrégionale des DOUANES IDF recherche un agent administratif L'agent(e) évoluera au sein du pôle Logistique/EIN et sera chargé de la gestion des marchandises entrepôts (logistique), du suivi des stocks et des entrées/sorties. Ce pôle est dirigé par un cadre A, assisté de 2 agents de catégorie C. Fonction cariste : - Prise en charge de marchandises ; - Décompte contradictoire de marchandises à l'entrée et à la sortie ; - Palettisation de marchandises ; - Manutention des palettes à l'aide d'un gerbeur ou d'un chariot élévateur ; - Participation aux inventaires ponctuels et/ou décidés par l'encadrement du bureau. Fonction suivi des marchandises : - Suivi des marchandises saisies dans une application informatique ; - Archivage des dossiers papier. PROFIL SOUHAITE (compétences, expérience) - Capacité à travailler en équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.). - Apprécier le contact humain - CACES nécessaire pour conduite des engins de manutention (pouvant le cas échéant être obtenu à l'issue du recrutement) - Permis B indispensable QUALITÉS REQUISES - Être discret/ savoir respecter la confidentialité des données - Sens de l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Un poste d'Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien. Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots ! Vos missions principales (mais jamais monotones !) : ️ Accueil physique et téléphonique : - Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone ) - Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser l'agenda - Assurer le lien entre le responsable et les clients Traitement des mails + gestion via Secibe : - Trier, répondre, transmettre. et surtout ne rien oublier ! - Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secibe, ça vous parle ? C'est un petit + apprécié) ️ Rédaction et suivi administratif : - Rédiger des courriers, conventions d'honoraires, comptes-rendus - Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver. Bref, être au cœur de l'action administrative ! On recherche une personne : ✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide ✔️ Qui est rigoureuse, organisée,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Orcières, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Rejoignez notre équipe dans une station de sports d'hiver et d'été, ambitieuse et au cadre de travail unique. Perchée à 1850m, avec son domaine skiable culminant à 2725m et son exposition plein sud, Orcières est à la croisée des climats alpins et méditerranéens. Ici dès les premiers sommets vous êtes empreints d'un sentiment de liberté. Les festivités et les multiples activités ont toujours fait sa réputation ! La commune d'Orcières regroupe 22 hameaux au charme typique et à la douceur de vivre. La moitié du territoire de la commune se trouve en zone du cœur du Parc National des Ecrins. Orcières est engagée dans une démarche globale en faveur de l'accueil des familles (station labellisée Famille Plus) Missions Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, l'office de tourisme d'Orcières recrute un/une responsable administratif à partir du 19 mai 2025 pour une durée de 7 mois. Accompagné(e) par l'équipe en place, vous aurez en charge les missions suivantes: Comptabilité générale et analytique : Saisie des factures clients et fournisseurs Contrôle de la caisse de la boutique/billetterie Rapprochements bancaires Déclarations fiscales : TVA, TVS, taxe sur les salaires,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Ilhes, 11, Aude, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur Général des Services - Superviser les missions du service finances/RH - Participer à la gestion comptable - Participer à la stratégie d'optimisation fiscale - Encadrement des agents du service administratif - Gestion de la commission finances/personnel - Gestion de la CLECT FINANCES - Supervision de l'ensemble des opérations budgétaires et comptables (Budget M57, Budgets annexes.) - Suivi complet des budgets, de l'élaboration du budget, des procédures budgétaires, des décisions modificatives budgétaires et élaboration de rapports et délibérations budgétaires - Paiement des factures d'investissement - Gestion patrimoniale (suivi de l'actif et des amortissements) - Gestion des recettes, subventions et P 503 - Gestion du FCTVA - Lien avec le SGC - Suivi des contentieux 'financiers' - Suivi comptable des marchés publics - Supervision comptable des régies - Veuille juridique et règlementaire des textes à caractère financier et comptable - Classement et archivage des documents comptables, financiers ou administratifs FISCALITE - Participation à la mise en place d'une stratégie fiscale au regard des analyses et en tenant compte des particularités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures. Description des missions : - Mise à jour de bases de données et de tableaux de suivi, dont les données relatives au suivi de la facturation et des encaissements des redevances portuaires - Suivi administratif des dossiers (réception et transmission d'informations aux partenaires et services internes ou externes). - Préparation de réunions, rédaction et correction de documents (courrier, comptes rendus de réunions, mails, documents d'analyses/statistiques). - Accueil téléphonique, veille sur les boites mails fonctionnelles (interface avec différents interlocuteurs du service et l'extérieur) Profil recherché: Doté d'un bon contact avec le public, vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Disponible, autonome et rigoureux, vous avez une excellente[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 8 Assistants administratif (h/f) et la Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 6 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation militaire de 8 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un CAP/BEP ou de l'expérience dans le domaine dont tu peux justifier ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yffiniac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Yfinniac, un Assistant administratif (h/f). Tâches de la mission : - Suivi des commandes et validation des factures - Suivi des contrôles règlementaires usine et analyse des travaux de mise en conformité - Suivi des stocks maintenance - Suivi spécifique de consommation eau /électricité / filières - Suivi administratif capex - Gestion des déchets industriels (suivi, enregistrement légal, facturation) - Création fournisseurs - Gestion suivi des palettes (commandes, refacturations) - Provision mensuelles stock maintenance, facturation - Gestion et suivi des formations règlementaires et de développement - Mise en place gestion documentaire site - Support administratif Directeur de site Informations complémentaires : Mission sur 3 mois minimum avec possibilité d'être renouvelé Horaires : du lundi au vendredi sur 35h Rémunération selon profil Nous recherchons une personne ayant de l'expérience en comptabilité d'au moins 2 ans. Vous maitrisez le pack office dont Excel et vous avez un bon niveau d'anglais car vous serez amené à échanger parfois en anglais. Vous êtes une personne rigoureuse, sérieuse,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jacut-de-la-Mer, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La commune de Saint-Jacut-de-la-Mer renforce son équipe administrative et recrute un ou une agent de catégorie C pour un poste polyvalent d'assistant(e) en gestion des Ressources humaines et des Affaires générales placé(e) sous la responsabilité directe de la Secrétaire générale. L'équipe de Saint-Jacut-de-la-Mer est composée de 23 agents permanents répartis en 5 pôles : camping, services techniques, affaires scolaires et périscolaires, agence postale et le pole administratif. En rejoignant ce dernier, vous intégrerez une équipe de 4 agents chargés de l'accueil/état-civil, comptabilité, urbanisme et police municipale. Vos missions seront réparties dans un premier temps de la façon suivante : - 50% assistance de gestion des ressources humaines sous la supervision directe de la Secrétaire générale - 50% assistance des Affaires générales : interim de l'agent postale, gestions des contrats des ports et des inscriptions scolaires et périscolaires, participation à l'actualisation du site Internet et de Panneau Pocket. Vos missions pourront évoluer en fonction des besoins et de vos compétences. Missions ou activités Gestion des RH : réalisation et suivi des déclarations sociales,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant/Assistante - Contrat d'Apprentissage Qui sommes-nous ? Organisme de formation par alternance dans l'enseignement supérieur, MidiSup assure la gestion administrative et financière des formations dispensées par nos grandes écoles et universités membres. Chez MidiSup, nous veillons à la conformité du contrat d'alternance, de sa création à sa clôture. Notre équipe accompagne et travaille avec chaque acteur du contrat : les établissements partenaires, les alternants, les entreprises et les financeurs de la formation. Nous sommes à la recherche d'un nouveau membre dans l'équipe, au poste d'assistant/assistante de Contrat d'Apprentissage pour un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 4 mois, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de juin à septembre 2025. Vos missions Vous travaillerez au sein d'une équipe constituée de cinq collaboratrices qui gèrent la contractualisation des contrats d'apprentissage et accompagne les apprentis et les entreprises dans le montage administratif de leur contrat. Les missions : - Accompagner les différents signataires & contrôler la conformité d'un dossier en fonction de la réglementation liée au contrat d'apprentissage -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant/Assistante - Contrat d'Apprentissage Qui sommes-nous ? Organisme de formation par alternance dans l'enseignement supérieur, MidiSup assure la gestion administrative et financière des formations dispensées par nos grandes écoles et universités membres. Chez MidiSup, nous veillons à la conformité du contrat d'alternance, de sa création à sa clôture. Notre équipe accompagne et travaille avec chaque acteur du contrat : les établissements partenaires, les alternants, les entreprises et les financeurs de la formation. Nous sommes à la recherche d'un nouveau membre dans l'équipe, au poste d'assistant/assistante de Contrat d'Apprentissage pour un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 3 mois, de juin à août 2025. Vos missions Vous travaillerez au sein d'une équipe constituée de cinq collaboratrices qui gèrent la contractualisation des contrats d'apprentissage et accompagne les apprentis et les entreprises dans le montage administratif de leur contrat. Les missions : - Accompagner les différents signataires & contrôler la conformité d'un dossier en fonction de la réglementation liée au contrat d'apprentissage - Etablir les documents contractuels : saisie du Cerfa et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client est spécialisé dans le commerce de produits magnésiens et commercialise ses produits auprès d'une clientèle agricole et industrielle. Nous recrutons pour lui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim sur Saint-Malo! Vos missions: - Saisie et gestion des notes de frais des salariés ; - Réalisation de diverses tâches administratives quotidiennes ; - Préparation, classement et archivage des dossiers administratifs ; - Suivi et gestion du courrier (réception, distribution, affranchissement) ; - Traitement des factures liées à mon périmètre d'intervention ; - Rédaction de comptes-rendus de réunions, notes internes et courriers divers ; - Accueil et téléphonique des interlocuteurs extérieurs (clients, fournisseurs, organismes officiels) ; - Organisation et suivi des déplacements professionnels en lien avec l'agence de voyage du Groupe. Poste à pourvoir du 28/04 au 11/06/2025 en intérim sur Saint-Malo 35 h du lundi au vendredi 12.50€ brut/heure + primes liées à l'intérim Votre profil: De formation Bac+2 type BTS Assistanat , vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires et dans un environnement international. Reconnu(e) pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir physiquement les visiteurs à l'entrée de l'établissement. -Gérer l'accueil téléphonique et le filtrage des appels. -Trier et distribuer le courrier entrant et sortant. -Assister dans diverses tâches administratives telles que la commande de taxis et de plateaux repas. -Organiser et mettre à jour le planning des salles de réunion. -Répondre aux demandes d'informations internes et externes. -Maintenir l'espace d'accueil organisé et professionnel. -Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données et la gestion de dossiers. Vous avez une expérience dans un rôle similaire, une bonne présentation et d'excellentes compétences en communication. Une maîtrise des outils bureautiques est essentielle. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

?? Et si votre prochain job avait (vraiment) du sens ? Rejoignez une agence qui place l'humain au centre de tout, des premiers échanges jusqu'à votre intégration en entreprise. Chez Aquila RH Orvault, on ne fait pas du recrutement à la chaîne : on accompagne des parcours de vie. ?? Aujourd'hui, on recrute pour l'un de nos clients, une belle entreprise reconnue dans le secteur de la distribution, où la logistique rime avec performance, entraide et exigence de qualité. Pour renforcer leur service administratif, on recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD (remplacement congé maternité). ?? Contrat 35h/semaine - dès que possible et jusqu'au 13/08/2025 ! Vos missions: ?? Ce que vous allez faire au quotidien :Dans cette équipe soudée, vous aurez un rôle central pour faire tourner la boutique côté administratif : - Recrutement, suivi des absences, procédures disciplinaires et gestion des variables de paie - Rédaction des contrats de travail - Suivi des commandes clients et fournisseurs - Vérification des bons de livraison, saisie et archivage - Mise à jour de bases de données (stocks, commandes, livraisons) - Assistance commerciale : relances, suivi de dossiers,[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre entreprise, implantée dans la région Centre-Val de Loire, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur dans les domaines du transport, de la logistique et du packaging, un Administrateur Systèmes et Réseaux (H/F) dans le cadre d'une prestation de service. Profil recherché - Formation supérieure en réseaux informatiques (Bac+3/Bac+4) ou expérience équivalente. - Spécialisation en informatique, traitement de l'information, ou réseaux de transmission des données. - Maîtrise des protocoles réseau : VLAN, OSPF, Multicast, QoS. - Connaissance des politiques de filtrage, NAT, et des outils de supervision. - Connaissance approfondie de l'infrastructure informatique et de l'architecture technique du SI. - Maîtrise des protocoles de sécurité informatique. - Capacité à coordonner des tâches techniques avec des intervenants internes et externes. - Capacité à évaluer la conformité des produits, matériels ou services. - Compétences en conseil et assistance aux utilisateurs. - Aptitude à participer de manière constructive à des réunions techniques. - Maîtrise de l'anglais informatique. - Disponibilité et autonomie. - Adaptabilité, réactivité et résilience face aux situations. -[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Aquila RH Montjean-sur-Loire, c'est avant tout une agence à taille humaine avec comme premier objectif une entière satisfaction de nos candidats/intérimaires comme de nos clients. Implanté à Montjean-sur-Loire et spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI depuis de nombreuses années, Aquila RH se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence envers vous afin de vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Notre atout ? Votre diversité ! Loic, Maëlle et Mélanie vous accueilleront avec bienveillance et efficacité afin de vous trouver l'entreprise qui vous convient. La preuve de ces engagements ? Nos avis « Google » !! Et promis, ils sont tous vrais ! Prêt à rejoindre notre équipe pour une nouvelle aventure ? Alors venez avec nous ! Vos missions: Aquila RH recherche pour son client un(e) Assistant(e) ADV (H/F) sur le secteur de Mauges sur Loire pour un CDI. Sous la responsabilité de la Responsable du service ADV Chantier et en collaboration avec une assistante administrative, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Vos principales missions seront[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Merlaut, 51, Marne, Grand Est

L'agence Adecco Vitry-le-François recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités vétérinaires et basé à MERLAUT (51300), en Intérim d'une semaine, un Assistant Polyvalent H/F Notre client est une entreprise renommée dans le domaine des activités vétérinaires, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Avec une équipe dévouée et des valeurs axées sur l'excellence, notre client est à la recherche d'un assistant administratif motivé pour rejoindre leur équipe. Vos principales missions seront : - Gérer les appels téléphoniques et accueillir les personnes - Assurer la gestion des emails et courriers - Préparer les colis et gérer les envois - Contribuer à la gestion administrative générale - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives Profil : - Sens des responsabilités - Fiabilité - Organisation - Gestion du temps - Communication efficace POINT IMPORTANT : Il ne faut pas craindre les animaux ! Compétences techniques : - Gestion des emails - Accueil physique - Accueil téléphonique - Préparation de colis Le contrat débutera le 27 mai 2025 et se déroulera en journée, à temps plein, jusqu'au 2 juin inclus, puis il y aura un autre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste d'Agent administratif - Accueil secrétariat comptabilité (H/F) Direction des Services Techniques - Administration DST Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la responsable de service 4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. Au sein de la collectivité, la Direction des Services Techniques Municipaux (70 agents), rattachée à la Direction Générale, participe à la définition du projet global de la collectivité et pilote la mise en œuvre des orientations dans le domaine de la politique patrimoniale. Dans ce cadre, elle élabore des propositions d'investissements, pilote les projets techniques et participe aux porjets transversaux de la collectivité. Les services techniques municipaux assurent la gestion et l'entretien du patrimoine bâti, du patrimoine voirie et de l'ensemble des infrastructures de la commune et apportent un soutien logistique aux différents acteurs de la collectivité. Dans le cadre[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous intervenez en qualité d'assistant spécialisé PRF au sein du centre de formation LAHO ARTOIS-DOUAISIS (anciennement Siadep). Vous êtes placé sous la responsabilité du Responsable d'activités Emploi-Formation. Vous assurez le suivi administratif d'actions de formations destinées à un public de demandeurs d'emploi sur notre site de Lens. Vos principales missions - Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l'accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau). - Information des prescripteurs Réunion d'information collective et vie de l'action - Suivi administratif de l'action : inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de l'assiduité, tracking moodle, convention des stage, préparation administrative des examens, etc. - Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes. - Assurer le suivi administratif d'opérations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de l'insertion. - Organiser les moyens administratifs dédiés au service : logistique des réunions, classement et archivage. - Réaliser des opérations s'assistance technique : qualifier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montgaillard, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vos missions: En période scolaire - Cantine (service à table, éducation, débarrassage et nettoyage, utilisation du lave-vaisselle) - Garderie le soir (jeux et activités culturelles) Hors période scolaire : Agence postale communale et tâches administratives (Affranchissements lettres et colis, vente de produits (timbres, emballages, téléphonie), dépôts et retraits d'objets y compris recommandés, retrait d'espèces sur compte courant postal ou livret d'épargne du titulaire, transmission au bureau Centre pour traitement direct. Transmission au Centre financier pour traitement direct des demandes de dépôt de chèques sur CCP et compte épargne. Vente de produits et services de téléphonie "La poste Mobile" et Partenaires de La Poste. Renfort et remplacement de la secrétaire de Mairie pendant les congés annuels dans les différents domaines : accueil, comptabilité, état civil, ressources humaines, urbanisme et secrétariat.

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Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Llagonne, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous l'autorité du chef de Pôle Administratif et du Directeur Général des Services Le ou la chef(fe) de service financier et comptable participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité et de ces établissements annexes. À ce titre, il/elle est chargé/e de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité. Il/Elle est, par ailleurs, le/la garant/e de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'administration. Expert/e financier il/elle apporte un conseil à sa hiérarchie dans la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire. Il/Elle pilote la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et propose des stratégies de pilotage. Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre - Élaborer et mettre en œuvre la stratégie financière de la collectivité - Assurer la prospective financière et budgétaire - Elaborer le budget principal et les budgets annexes en collaboration avec le DGS/Président pour les budgets de la collectivité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Réf : 17105 L'assistant de gestion est chargé de la gestion administrative et logistique du service informatique. Nous recherchons un apprenti pour soutenir le bon fonctionnement du service dans un environnement structuré, tout en apportant un appui sur diverses missions administratives et opérationnelles. Rejoignez notre équipe pour une alternance dynamique et enrichissante ! Vos missions : - Gérez l'administration du matériel informatique, de la commande à la réception. - Créez et vérifiez les ordres d'achats ainsi que les factures. - Gérez le parc informatique. - Organisez les déplacements professionnels des équipes IT. - Coordonnez la préparation budgétaire et en assurez le suivi. Profil Profil recherché : - Formation : Vous souhaitez préparer un BAC +2/+3, en gestion des organisations et recherchez une alternance pour une durée d'un à deux ans. - Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le pack Office (Word, Excel). Vous avez une bonne capacité d'adaptation aux outils informatiques et êtes à l'aise avec les outils de gestion de données. Une première expérience en administration ou dans un poste similaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique basée à Limonest, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour une mission d'intérim de 3 mois à temps plein (35h/semaine). Vous rejoindrez une société reconnue dans son secteur, où vous serez un véritable soutien aux équipes commerciales et logistiques. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec la gestion des commandes et la relation client. Vos missions: Dans le cadre de ce poste, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des commandes clients : réception, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination avec les services internes pour garantir le respect des délais, communication proactive avec les clients pour assurer leur satisfaction. - Facturation et suivi administratif : émission et envoi des factures, suivi des paiements et relances en cas d'impayés. - Support commercial et gestion administrative : aide à la rédaction des offres commerciales, mise à jour des bases de données clients et produits, gestion des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'aménagement des territoires et du sport, un assistant administratif travaux H/F. Vous accompagnerez des ingénieux travaux qui sont responsables d'un projet de son lancement jusqu'à la livraison. Vous assistez les équipes sur des missions administratives et logistiques dans le cadre des marchés public et privé. Vos missions : - gestion administrative des documents - gestion des fournisseurs - participation à l'édition du planning des travaux - gestion des livraisons France et Europe - suivi de la facturation avec édition des situations - gestion de l'organisation des chantiers : livraison des fournitures, engins, déplacement des équipes. Poste en 39h du lundi au vendredi (ouvert au 35h ou au temps partiel 32h) Amplitude horaire entre 08h et 18h Vous avez un niveau minimum bac+2, type BTS gestion PME/ PMI avec une expérience significative de 3 ans min dans le domaine des travaux. Rigoureux (se) et organisé(e), vous souhaitez vous investir dans une équipe dynamique et sur des projets ambitieux et innovants.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez que tout soit bien organisé ? Vous êtes la personne qu'on appelle quand il faut que les choses avancent ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative dynamique et rigoureux(se), qui aime jongler entre les dossiers, les appels, les plannings. et qui le fait avec le sourire ! Vos missions au quotidien : Être le point de contact clé : accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier Assurer la fluidité administrative : préparation de documents, gestion des dossiers, classement et archivage Organiser le quotidien : gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des réunions Soutenir les équipes : aide à la préparation de rapports, gestion des fournitures, interface avec les partenaires Le profil que nous recherchons : Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook n'ont plus de secrets pour vous) Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez garder votre calme en toute circonstance Et surtout : vous avez le sens du service et une vraie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de l'accueil des bénéficiaires (accueil téléphonique et physique) mais aussi chargé d'assister administrativement l'équipe et le service comptable (tâches simples de comptabilité ne nécessitant pas de connaissances spécifiques). b. Missions Sous la responsabilité des responsables d'équipe et de la direction, vous aurez pour missions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Saisir des informations sur un logiciel métier * Informer et renseigner les demandeurs * Assistance administrative de l'équipe (ex: aide à la constitution de dossiers) * Gérer les boîtes mails * Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, répartition.) et envoi de courriers * Gestion des fournitures * Tâches comptables simples Pourquoi vous engagez au service de Soliha Haute-Savoie: * Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Selon les orientations de la structure et sous l'autorité de la direction, le poste de gestionnaire RH et comptable s'organise autour de trois axes : - Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel - Gérer la comptabilité de l'association et les éléments nécessaires à l'établissement des paies - Être en référence administrative sur des actions d'inclusion entre la structure et un réseau associatif Les missions principales sont : Gestion RH : - Réaliser la gestion administrative du personnel, en tenant à jour les dossiers individuels. - Elaborer/ actualiser/ suivre l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (suivi des heures de travail et de formation des salariés de la structure et de ceux mis à disposition par les Groupements d'Employeurs partenaires, absentéisme, rémunération, congés...). - Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et les encoder sur le logiciel dédié (rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat, arrêts de travail, ...) pour le service externalisé. - Gérer administrativement les actions de formation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour ENEDIS, spécialisé dans la distribution d'électricité et basé à GUYANCOURT (78220), en Intérim de 3 mois un Opérateur Technico Administratif H/F. ENEDIS est une entreprise renommée dans le secteur de la distribution d'électricité, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de croissance professionnelle. Votre principales missions consisteront à : Assurer : - les commandes de l'agence (élagage, mesures de terres, maintenance, logistiques .) - le suivi du contrat voyage Carlson avec les relais en Agence - la gestion du courrier - la prise en charge de réclamations de clients - la réalisation de visites de prévention sécurité des prestataires - la réalisation d'inspections communes préalables avec les prestataires - la réalisation de contrôle des travaux réalisés par les prestataires Participer à : - la préparation des campagnes de maintenance (élagage, inventaire .) - la mise à jour des bases de données - la création/mise à jour de procédures, modes opératoires, tableaux de bord du domaine Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration avec une première expérience dans sur poste[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour notre agence de Lavaur, un Assistant Administratif/Commercial. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à temps partiel / mi-temps évolutif en complément de son activité actuelle. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, - Mise en ligne et remonter d'annonces, - Intégrations de CV, - Sourcing, - Entretiens en présentiel, - Saisie et mise à jour des documents administratifs, - Organisation des rendez-vous, - Utilisation de logiciels spécifiques, - Relation clientèle, - Lien avec le chargé d'affaires, Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat, ressources humaines appréciées, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, réactivité, sens du service, méthodologie, dynamique, - Savoir rendre compte, - Être disponible, 9h par semaine et de préférence les après-midi. Horaire : A définir lors de l'entretien. Salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant administratif pour un poste basé à Brignoles 83170, au sein de notre entreprise. Description du poste : Suivi administratif des dossiers. Réalisation des documents de suivi statistique (coûts, ratios...) relatifs au service. Mise à jour des tableaux de bord et suivi des résultats. Mise à jour de Geode. Tri des lettres de voitures. Participation à toutes les missions inhérentes au bon fonctionnement du service. Date de début de contrat : 15 juin 2025 Date de fin de contrat : 31 août 2025 Durée du contrat : 54 jours Temps plein : 35 heures par semaine Rémunération : 12.52 EUR horaire Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature à l'agence Actual en charge de ce recrutement. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez activement à notre succès! Nous recherchons un Assistant administratif spécialisé dans le transport (h/f), avec un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau IV - Baccalauréat dans les filières générales, technologiques, professionnelles ou équivalentes. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience professionnelle de 1 a 2 ans.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Aquila RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport et de la logistique, recherche pour l'un de ses clients à Orange : un Assistant Logistique - Administrative H/F. Vous avez le sens de l'organisation, êtes à l'aise avec la gestion administrative et aimez relever des défis ? Alors nous avons le poste qu'il vous faut ! En véritable support opérationnel, vous interviendrez sur un large périmètre mêlant secrétariat, suivi logistique et gestion documentaire. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous contribuerez activement au bon déroulement des activités logistiques et administratives de l'entreprise. Vos missions - Gestion administrative et secrétariat : traitement des mails, rédaction de courriers, gestion des dossiers, classement et archivage. - Suivi des opérations logistiques : gestion des plannings de transport, suivi des livraisons et coordination avec les équipes terrain. - Gestion documentaire : saisie et mise à jour des données dans les logiciels métiers (TMS, ERP), création et suivi des bons de commande et de livraison. - Facturation et suivi comptable : établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances clients. - Accueil et[...]

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Responsable de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Civray, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous aurez en charge de définir et de piloter les orientations stratégiques en matière d'aménagement du territoire et de mettre en œuvre les plans d'actions. Parallèlement, vous aurez à gérer la gestion administrative, budgétaire et organisationnelle du pôle « aménagement du territoire » et l'encadrement de plusieurs agents. Missions : 1- Aménagement de l'espace (urbanisme/habitat) : - Conduire les projets en matière d'aménagement de l'espace liées à l'habitat et l'urbanisme - Vérifier la cohérence des projets et leur conformité avec les documents d'urbanisme (PLUI et SCOT) - Mobiliser et coordonner les partenaires extérieurs - Suivre l'exécution des opérations liées à l'habitat (opha-ru, opha, pacte territorial) - Suivre la procédure d'élaboration du PLUI de l'EPCI et veiller à sa cohérence avec le SCOT - Contribuer aux réflexions sur l'aménagement de l'espace, coordonner et assurer la transversalité avec l'ensemble des services concernés - Assurer une veille juridique sur les textes réglementaires, ainsi que le respect des procédures administratives 2- Développement économique et touristique : - Contribuer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des élèves polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes. 3 CDD saisonniers sont à pourvoir pour les périodes suivantes : * 1er poste : du 25/08/2025 au 18/10/2025 * 2e poste : du 25/08/2025 au 18/10/2025 * 3e poste : du 01/09/2025 au 31/10/2025 Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période des visites d'expertise médicale d'incorporation des élèves. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Accompagner les 475 élèves internationaux et étudiants universitaires admis au cycle d'ingénieur de l'école * Accueil et orientation des élèves dont parfois des étudiants internationaux, * Gestion administrative des dossiers médicaux dans le logiciel de santé AXONE (vous serez formé(e)) * Archivage des dossiers des candidats non admis tout ceci dans le respect du secret médical. * Applications des décisions et des procédures. * Pour gérer les visites des 120[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Placé-e sous la responsabilité du bureau de l'association, le/la responsable administratif-ve / chargé-e de production aura en charge : Administration : - Gestion et suivi financier de l'association, - Réalisation des budgets annuels et des budgets spécifiques à chaque projet, - Elaboration et suivi des demandes de subventions et des réponses aux appels à projets, - Traitement des ressources humaines en lien avec le prestataire, - Préparation de la comptabilité en relation avec le trésorier, - Recrutement, formation et encadrement de salariés permanents, de stagiaires et de volontaires en service civique, - Assurer la gestion des obligations légales et de la vie de l'association : préparation du rapport d'activité et du procès-verbal de l'assemblée générale, licences d'entrepreneur, etc... - Réalisation et suivi de la facturation - veille juridique. Production et coordination : - Suivi et développement des réseaux institutionnels et professionnels, - Mise en place des coproductions et des résidences en lien avec le chorégraphe, - Rédaction et suivi des différents contrats : cession, co-production, conventions de résidence et d'action artistique avec les lieux et différentes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Recrutement immédiat pour une prise de poste au 8 septembre 2025. Date limite d'envoi des candidatures le 05/05/2025. La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : - La DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines, le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, le pôle prévention, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. - La DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. - La DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux . - La DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). Nombre de postes à pourvoir : 3 Les agents PACTE recrutés seront[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vous serez responsable de la gestion globale des aspects administratifs et financiers de l'entreprise. Vous assurerez le suivi des opérations comptables, financières et administratives, et garantit la conformité de l'entreprise aux réglementations en vigueur. Missions principales - Gestion financière: o Élaboration et suivi du budget o Gestion de la trésorerie o Préparation des clôtures comptables o Établissement des reportings financiers o Suivi des crédits clients et fournisseurs o Mise en place et suivi des procédures de contrôle interne - Gestion administrative: o Gestion des ressources humaines (paie, contrats, déclarations sociales) o Gestion des achats o Gestion du patrimoine immobilier o Suivi des contrats et assurances o Organisation administrative de l'entreprise - Conseil stratégique: o Accompagnement de la direction dans la prise de décision stratégique o Analyse des performances financières o Proposition d'optimisations financières et administratives Profil recherché - Formation: Bac+4/5 en gestion, finance, comptabilité ou équivalent - Expérience: Minimum de 5 années d'expérience à un poste similaire, idéalement dans la grande distribution - Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Sous les directives de la Directrice des Affaires financières (DAF). Il/Elle assiste la DAF au quotidien et participe à la tenue des comptes. Il/elle réalise des opérations de gestion administrative et comptable, selon les règles de comptabilité générale (association loi 1901). Tâches administratives et comptables : - Accueil physique et téléphonique - Réaliser des tâches administratives pour soutenir l'équipe de gestion - Éditer les devis et les factures - Vérifier les frais généraux et les factures - Suivre les factures et les paiements - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire - Réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements et la relance des impayés - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour - Etablir les besoins en approvisionnement et établir les commandes Missions Annexes : - Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne et externe du service administratif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Sous la direction de la responsable du service financier, vous serez en charge de diverses missions essentielles au bon fonctionnement du service. MISSIONS - Mettre à jour la base de données des usagers / redevables - Suivre les factures de redevance incitative (gestion des réclamations, mise à jour des fichiers, contrôle de la cohérence) - Suivre les impayés et les relances de la trésorerie - Mettre à jour et suivre des tableaux de bord - Tâches administratives liées à la mise en place de la REOMI (appels téléphoniques, courriels, courriers .). PROFIL - Expérience dans des fonctions similaires souhaitée - Réactivité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion - Sens du travail en équipe - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers) et aisance d'utilisation de logiciels de gestion de facturation.

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La DIRECTION EUROPE ET RAYONNEMENT INTERNATIONAL, recrute au sein du service FEDER, un agent pour le poste de « Chargé.e de gestion FEDER compétitivité » pour un contrat CDD de 6 mois. La DERI est composée d'environ 120 agents, répartis en 6 services. Elle assure deux grandes missions : - Elle est autorité de gestion de plusieurs programmes européens. Avec un budget de 740 M€ pour la programmation 2021-2027, elle déploie des : o Fonds Européen de Développement Régional (FEDER, cf www.europe-bfc.eu), o Fonds Social Européen (FSE+), o Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER), o Coopération transfrontalière INTERREG France-Suisse. - Elle participe aux affaires européennes et internationales : partenariats, coopération, animation de réseaux, ... Votre mission : Vous participez activement à la mise en œuvre de projets soutenus par le FEDER, principalement dans le domaine de la compétitivité des PME. Vous serez en charge de l'accompagnement, de l'instruction, de la gestion administrative et financière, ainsi que du paiement et de la liquidation des subventions. DESCRIPTIF ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS FONDS EUROPEENS : Accompagner et conseiller les porteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower PERIGUEUX recherche pour son client, un assistant manager (H/F) Vos missions : -Suivi de la fiabilité pour toutes les séries : Rapports mensuels et sur demande. -Indicateur de récidive pour la climatisation et CVS : Suivi mensuel. -Suivi des OM SEF pour toutes les séries : Rapports mensuels et sur demande. -Réalisation et suivi des GDD API. -Gestion administrative des Messages Urgents, FIAC et FII. -Gestion administrative des événements critiques. -Réponses aux demandes ponctuelles SEF : Recherches OSMOSE, PUMA. -Mise à jour du tableau de communication digi 5 Votre rémunération et vos avantages : -Taux horaire : 16.14 bruts de l'heure -10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Possibilité d'épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels -Prime de 150 bruts pour chaque nouveau candidat parrainé et présenté par vos soins à Manpower, sous condition que votre filleul/e travaille 150 heures dans les 3 mois suivant son inscription dans notre agence -Accès aux nombreux avantages du comité d'entreprise Manpower dès 3 mois d'ancienneté : ticket de cinéma à 4, réductions sur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif à Loriol sur Drôme (H/F) Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant et enrichissant ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et contribuez à notre succès ! Vos missions : -Accueil client : Soyez le premier point de contact et offrez un accueil chaleureux et professionnel à nos clients. -Appels sortants : Prenez l'initiative d'appeler nos clients pour répondre à leurs besoins et renforcer notre relation avec eux. -Qualification de la demande : Analysez les demandes des clients et assurez-vous qu'elles soient traitées efficacement ou orientées vers les bonnes personnes. -Planification des interventions : Organisez et planifiez les interventions avec précision pour garantir la satisfaction de nos clients. -Création des dossiers clients : Créez et gérez les dossiers des clients particuliers avec soin et attention. -Actes de gestion : Effectuez divers actes de gestion administrative pour soutenir notre équipe. -Mise à jour de la base de données clients : Maintenez notre base de données clients à jour pour une gestion optimale Ce que[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Le bureau de l'accueil et de l'admission au séjour comporte un pôle accueil et 4 sections en charge de l'instruction des demandes de titre de séjour, avec des domaines de compétence déterminés (immigration professionnelle, immigration familiale, étudiants, et procédures particulières). Les agents affectés au sein de ces sections sont polyvalents, et il peut être demandé aux chefs de section comme aux agents de renforcer ponctuellement les autres sections, en fonction des flux d'activité. Bien que ce poste comporte une dimension d'accueil, il ne s'agit pas d'un poste d'agent chargé d'accueil, mais bien de chargé d'instruction, qui nécessite de prendre en charge des dossiers individuels, et d'analyser la situation du demandeur pour évaluer son droit au séjour. - Accueillir les usagers au guichet (sur rendez-vous exclusivement) dans le cadre de leur demande de titre de séjour - Accueil délocalisé possible[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions de suspension des permis de conduire Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions d'invalidation de permis par perte totale des points (solde nul) Préparation des motifs de consultation des usagers se présentant en commissions médicales et enregistrement des avis médicaux dans ODAC (Outil des droits à conduire) Consultation du FNPC pour la Cour d'Appel Enregistrement des décisions judiciaires dans ODAC Enregistrement des décisions d'inaptitude médicale sur signalement (en lien avec le chef de section) Gestion des archives papier et numérique des dossiers traités Formation des nouveaux agents de la section Réponse aux courriels concernant la section sur la boîte fonctionnelle Réponse aux forces de l'ordre et aux tribunaux Renseignement des statistiques relatives aux suspensions de permis

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Le gestionnaire est en contact avec les agents de son périmètre et les services RH ministériels, assurant ainsi le suivi de leurs carrières et rémunération. Il est autonome et se saisit des situations qui lui sont remontées tout en alertant sa hiérarchie sur les situations sensibles ou échéances à venir. Dans ce cadre, il assure en binôme: - des missions principales - gestion de proximité des agents titulaires de son périmètre au travers du contact avec l'agent, de la saisine des bons interlocuteurs et du suivi et rédaction de décisions/arrêtés de gestion administrative - carrière : échelon, position administrative, absences, temps partiels ... - arrivées départs - tenue des dossiers papier et numérique des agents - des missions occasionnelles - Gestion des agents non titulaires - Suivi paye : prise en charge, indemnitaire, fiche financière, transport, grèves, demi traitements, heures supplémentaires,[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Constructeurs - Hardware

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'administration des systèmes et des réseaux, la gestion de projets IT et l'innovation technologique ? Vous aimez relever des défis et trouver des solutions qui font la différence ? Top ! Je vous laisse découvrir les missions proposées. (Vos défis quotidiens) Administration et gestion des infrastructures * Participer aux réunions de cadrage avec les équipes et partenaires. * Administrer les systèmes (Windows, Linux.) et le RMM. * Gérer, optimiser les réseaux et superviser les sauvegardes. * Configurer et paramétrer les équipements (routeurs, switchs, pare-feu, téléphonie IP.). * Réaliser des audits techniques pour identifier les axes d'amélioration. Installation, déploiement et suivi des projets * Superviser le tirage de fibre optique et le câblage réseau. * Coordonner les prestataires et assurer le suivi des projets. * Effectuer des tests de conformité avant mise en production. * Gérer le déploiement des solutions et infrastructures. * Contrôler et gérer le stock informatique. Formation et support technique * Former aux nouveaux outils et bonnes pratiques. * Assurer le support technique de niveau 1. * Intervenir rapidement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

L'HAJECC recrute un agent administratif pour palier un départ en retraite en juin 2025. Vos missions consisteront à : -Assurer la gestion administrative de l'HAJECC et en soutien la gestion financière de l'HAJECC (montage dossiers, gestion factures, paiements) -Assurer l'accueil téléphonique et physique -Gestion de l'Auberge de Jeunesse (réservations, entrées/sorties, planning) -Apporter un appui à la gestion de la vie collective -Apporter un appui dans le cadre de l'accompagnement et du suivi des jeunes **Assurer une astreinte (1 semaine par mois)** Convention collective HLA - Emploi repère n°9 - Agent technique d'administration et de gestion 13ème mois + Indemnité de fonction d'appui à l'accompagnement social soit 120,00€ brut/mois Mutuelle santé collective, familiale et obligatoire (65% employeur et 35% salarié) soit environ 41,49€ par mois à la charge du salarié Astreinte éducative rémunérée d'1semaine/mois soit 220,50€ brut. Expérience souhaitée sur un même type de poste. Votre temps de travail est réparti sur 2 sites à 850m l'un de l'autre. Vous travaillez du lundi au vendredi. Amplitude horaire maximum 9h - 18h dont pause déjeuner qui peut être prise sur place[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nuillé-sur-Vicoin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous n'avez pas ou peu d'expérience, pas ou peu de formation mais l'envie de vous former à un métier et de vous investir dans une entreprise prête à vous faire évoluer. Dans ce cadre, Le GEIQ MULTISECTORIEL 53 recrute pour un de ses adhérents un/e Assistant/e Administratif/ Administrative dans le cadre d'un contrat de professionnalisation et d'une formation interne. Ils sont spécialisés dans l'agro-alimentaire. Acteur de l'inclusion et engagé pour l'égalité des chances, vous aussi. Les missions : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients - Vous saisissez des documents numériques - Vous êtes en charge de la gestion administrative du courrier - Vous orientez les personnes selon leur demande - Vous assurez la prise de rendez-vous - Vous gérer le planning des livraisons - Vous assurez l'ordonnancement des livraisons des commandes Le profil et connaissances requises : - Vous avez une bonne base dans le commerce - Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Vous avez une connaissance et un intérêt pour les secteurs agricole et agro-alimentaire - Permis B ca vous aurez des déplacements ponctuels (courrier, partenaires...) Qualités[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'Association de Coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc fédère trois centres socioculturels, dont deux situés en Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville. Porteuse des valeurs d'éducation populaire, elle accompagne le développement du pouvoir d'agir des habitants, favorise la cohésion sociale et soutient des projets innovants au service du territoire. Vos missions principales Sous l'autorité du Conseil d'administration, en lien étroit avec les directeurs de site, vous assurez la gestion administrative, financière et juridique de l'association. Vous encadrez également une comptable récemment recrutée. Gestion financière : - Élaboration et suivi budgétaire global et par structure - Supervision de la comptabilité - Élaboration des bilans financiers et des comptes administratifs - Recherche de financements, réponses aux appels à projets, suivi des subventions Gestion administrative - Supervision des obligations réglementaires et contractuelles (assurances, baux, marchés.) - Suivi des conventions et des relations avec les partenaires institutionnels - Veille juridique et règlementaire Gestion des ressources humaines[...]

Ressources supplémentaires