photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Négoce - Commerce gros

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

COBAMAT recrute un(e) Directeur Administratif(tive) et Financière (H/F) pour piloter et structurer l'ensemble des fonctions financières, administratives et de gestion du groupe. Poste stratégique, à forte responsabilité, en lien direct avec la direction. Missions principales : Pilotage financier & comptable - Supervision de la tenue comptable (charges, crédits d'impôts, cohérence des écritures) - Suivi et analyse des flux bancaires, trésorerie et états de comptes - Préparation des tableaux de bord et synthèses financières pour la direction Social & RH - Supervision des paies, primes et charges sociales - Fiabilisation des process sociaux - Interface avec les cabinets comptables et sociaux Marchés publics & aides - Appui administratif à la constitution des dossiers de marchés publics - Suivi des pièces administratives, délais et complétude des dossiers - Participation au montage et au suivi des dossiers d'aides, subventions et dispositifs de financement Social & RH - Supervision des paies, primes et charges sociales - Fiabilisation des process sociaux - Interface avec les cabinets comptables et sociaux Contrôle de gestion & rentabilité - Analyse de rentabilité chantier[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, Codage recrute un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager, véritable bras droit de la direction, garant(e) de la bonne coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise. À ce poste clé et transversal, vous travaillez en proximité directe avec la direction, en soutien à la prise de décision et à la fluidité du fonctionnement interne, tout en étant un point d'appui fiable pour les équipes. VOS MISSIONS Support stratégique & coordination de la direction - Assister la direction au quotidien : gestion des agendas, priorisation des sujets, organisation des réunions, suivi des actions et coordination des interlocuteurs internes et externes - Préparer les documents d'aide à la décision : notes de synthèse, tableaux comparatifs, présentations, reporting - Structurer et sécuriser la gestion documentaire, la correspondance et les process administratifs liés à la direction - Être un relais de confiance entre la direction et les équipes, en assurant une communication fluide et efficace, y compris en anglais lorsque nécessaire Pilotage administratif & organisation interne - Superviser et optimiser les processus[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Buxerolles, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le pôle enfance (ADSEA 86 ) recrute Un(e) Agent(e) Administratif(ve) en CDD pour une durée de 6 mois. Sous l'autorité de la Directrice du Pôle, vos activités principales sont les suivantes : - Effectuer l'accueil téléphonique : filtrer les informations et orienter vers les établissements concernés. - Réaliser des tâches administratives courantes, collecter et transmettre les éléments nécessaires au bon fonctionnement des services. - Gestion des dossiers usagers : suivi entrées-sorties, scans de documents... via le logiciel métier SILAO. - Classer et archiver les documents relatifs aux établissements. - Gestion du courrier. Profil souhaité : - Expériences professionnelles dans le secteur administratif. - Maitrise des logiciels informatiques (word, excel, powerpoint...) et internet. - Une connaissance des outils de la loi 2002-2 serait un plus. - Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle. - Sens de l'initiative, capacité d'adaptation, aptitude au travail en réseau. - Capacité d'organisation, d'autonomie, de rigueur et de discrétion (secret professionnel). - Aisance rédactionnelle Formation : - Diplôme ou qualification de niveau 3 (anciennement niveau V) Poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN MONTELIMAR recrute un Assistant administratif H/F. Dans le cadre d'une mission au sein du service Holding de notre client, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique des visiteurs - Accueil téléphonique et gestion d'un standard multiple - Gestion du courrier entrant et sortant - Suivi et gestion du parc de véhicules Cette mission se déroulera à MONTELIMAR . Le type de contrat : INTERIM Les horaires de travail : De bureau Dates de misisons : 16 février 2026 au 27 février 2026 Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques - Compétences en gestion de planning et d'agenda. - Connaissance des techniques de communication téléphonique. Qualités professionnelles : - Rigueur et sens de l'organisation. - Ponctualité et fiabilité au travail. - Grande capacité d'adaptabilité et de réactivité. - Excellentes qualités relationnelles et d'écoute. - Patience et diplomatie dans les échanges. Description du profil candidat recherché : Nous recherchons un assistant administratif H/F avec un niveau d'études minimum de Bac. Le candidat idéal devra posséder une expérience confirmée dans[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Menuiserie - Charpente

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un administrateur ou une administratrice des ventes spécialisé(e) dans la menuiserie ALU/PVC pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients, en assurant un service client de qualité tout en gérant les tâches administratives liées aux ventes. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à notre équipe commerciale et dans l'optimisation des processus d'administration des ventes. Responsabilités Gérer les demandes des clients et fournir un support efficace Traiter les commandes et assurer leur suivi jusqu'à la livraison Gérer la saisie des devis, commande, établissement des factures, Maintenir à jour les dossiers clients et les fichiers administratifs Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme et courtoisie Organiser et gérer les tâches administratives quotidiennes au sein du bureau Collaborer avec l'équipe de vente pour optimiser le processus de vente Profil recherché Vous êtes la personne idéale si vous possédez : Une expérience administrative des ventes significative dans la menuiserie, De solides compétences en service client et en support client [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en gestion des données pour intervenir auprès de notre client acteur majeur du secteur industriel et défense. Vous interviendrez en support des équipes sécurité sur la gestion administrative des habilitations et des accès du personnel, dans le respect des procédures et exigences de sécurité propres aux sites sensibles. Vous serez notamment en charge de : * Gestion administrative des habilitations du personnel * Vérification de la complétude et de la conformité des dossiers d'habilitation * Suivi des échéances et relances associées aux habilitations * Mise à jour et contrôle des bases de données habilitations * Gestion des droits d'accès aux outils et aux sites selon les profils autorisés * Application et respect strict des procédures de sécurité et de confidentialité * Rédaction et mise à jour de procédures et modes opératoires * Interface avec les équipes internes et les référents sécurité du client Titulaire d'un Bac +2/3 (type BTS ou DUT), vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire idéalement en environnement industriel ou défense. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Carhaix-Plouguer, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative en charge des tâches administratives à temps complet. Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous aiderez l'Assistante de Direction dans les missions administratives qui vous seront confiées : Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails, Saisie des devis, Facturation, Relance des clients, Saisie des heures du personnel, Suivi du tableau de facturation, Classement et archivage, Prise de rendez-vous, Réception, traitement et suivi des demandes de devis, etc. Horaires de travail : Du lundi au vendredi (9h à 17h comprenant une heure de pause déjeuner). Un complément d'horaires sera fixé en accord avec l'entreprise. Lieu de travail à Carhaix (3 jours) et Quimper (2 jours). Poste à pourvoir immédiatement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence ADECCO TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, secteur associatif : Un ASSISTANT POLYVALENT H/F Temps partiel - 32H/semaine Vos missions : Accueil, permanence et gestion : - Assurer une permanence téléphonique et physique. - Gérer les courriels entrants relatifs aux élections. - Réaliser un premier contact avec les locataires et les orienter vers la permanence de proximité correspondant à leur lieu d'habitation. Suivi des équipes : - Préparer et suivre les remontées terrain des équipes (fiches de liaison, retours de distribution, .). - Remonter les difficultés rencontrées par les équipes - Transmettre et collecter les fiches de frais (déplacements et repas). - Assurer la liaison administrative et logistique avec les équipes mobilisées sur les territoires. Préparation et gestion des supports de communication: - Préparer les documents nécessaires : brochures, affiches et veiller à la bonne mise à disposition de ces supports auprès des équipes de terrain. Participation aux instances électorales : - Participer aux réunions Gestion administrative et traitement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

PRESENTATION du POSTE : L'assistant(e) tutélaire a un devoir de discrétion et de confidentialité ; doit effectuer ses missions dans le respect des statuts et des valeurs de l'Association et des directives fixés par les lois du 2/01/2002 et du 05/03/2007. L'assistant(e) tutélaire travaille pour un binôme de délégués et peut effectuer certaines tâches de l'accueil (accueil physique et téléphonique). En cas d'absence, l'assistant(e) tutélaire effectue le remplacement de ses collègues et travaille en transversalité sur l'ensemble des équipes du service MJPM. 1 - Mission principale du poste : Etre l'appui administratif d'un binôme de mandataires judiciaires. Assurer le suivi administratif des dossiers et le traitement des factures des majeurs protégés sous le contrôle du délégué. 2 - Intérêt professionnel du poste : Multiplicité des tâches d'organisation et de coordination : le traitement et l'exploitation de l'information, la gestion de tâches administratives des majeurs protégés pour faciliter le travail des MJPM 4- Le statut ou la classification du poste : Filière : Administrative. Regroupement : Technicien Administratif. Coefficient de référence débutant : 411 LES[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LYNX RH' Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses partenaires, acteur industriel reconnu, un(e) Assistant Administratif et ADV (H/F). MOTIF DU RECRUTEMENT : Renforcement d'équipe dans le cadre du développement de l'activité et de la structuration du service ADV, pour accompagner la croissance des opérations commerciales et logistiques. CONDITIONS : - Type de contrat : mission Intérim menée à être pérennisée - Temps de travail : 35h hebdomadaires - horaires aménageables (arrivée entre 8h et 9h, 1h de pause déjeuner) - Rémunération : 25 000 € à 30 000 € brut/an selon profil, sur 13 mois - Avantages : Titres restaurant (8 €), participation, CSE attractif ACTIVITÉS : - Traitement des commandes clients : saisie et suivi dans l'ERP, contrôle des conditions tarifaires et des délais. - Coordination logistique : suivi des expéditions en relation avec les équipes d'exploitation, gestion du transport (containers, métaux, etc.). - Facturation et suivi administratif : émission des factures et avoirs, suivi des encaissements et relances clients, traitement des litiges. - Interface commerciale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Talaudière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Transports PINEAU, notre filiale spécialisée dans le transport industriel, vous propose un poste d'assistant administratif et affrètement (H/F). Vous assurez la gestion administrative du service affrètement. Vos différentes missions sont : * Accueil téléphonique * Saisie des ordres de transport * Montage et suivi administratif des dossiers d'affrètement * Gestion de la bourse de fret : création des offres de transport et recherche * Planification des livraisons * Contrôle de factures Les raisons d'intégrer l'équipe PINEAU de La Talaudière ( 42350) ! * Vous intégrez une équipe dynamique et solidaire et serez accompagné dans votre formation par votre responsable * Le poste à pourvoir est un CDD de 2 mois dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie * Taux horaire brut : 12.48 € soit 2163.19€ brut mensuel sur 169 heures * Intéressement & participation + mutuelle entreprise salarié (prise en charge à 100% par l'employeur)

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du pôle Admin, tu formeras une équipe avec l'Assistante AdV/Office manager. En étroite collaboration avec tous les pôles et sous la supervision du DAF Part Time et du CEO, ta mission sera d'assurer le fonctionnement de l'ensemble des processus comptables, financiers et administratifs de Guest Suite. ** Finance ** - Etre garant de la mise à jour des tableaux de bord - Accompagner les managers lors de la mise à jour des budgets - Suivre les budgets et contrôler les dépenses de l'entreprise - Maintenir et améliorer le suivi des keys metrics orientés Finance et Business ** Comptabilité ** - Etre garant de la bonne tenue des pièces comptables - Etre référent sur l'utilisation de Spendesk (frais des collaborateurs et gestion des fournisseurs) - Assurer les relations avec l'expert comptable dans le cadre de la saisie comptable externalisée - Réaliser les travaux préparatoires à l'établissement des états financiers de l'entreprise (situations trimestrielles, bilan ...) - Etre référent sur le process de facturation (Chargebee) ** Trésorerie & relations bancaires ** - Organiser et superviser la gestion des flux financiers - Gérer les relations avec les partenaires bancaires **[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Paramédical

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Découvrez Théradial, une PME innovante et en pleine croissance ! Créée il y a 25 ans, THERADIAL est une belle PME française. Laboratoire distributeur de solutions thérapeutiques et de molécules, la société est spécialisée dans les maladies rénales chroniques et les abords vasculaires. Le groupe THERADIAL a connu une belle croissance interne et le rachat de deux structures digitales en 2019, pour venir compléter son offre. Son positionnement unique sur son marché, sa stabilité et la qualité du travail des équipes contribuent ensemble à faire du groupe un acteur incontournable dans la Néphrologie Dialyse. Notre clientèle s'articule autour d'établissements de santé comme les hôpitaux, associations et établissements de santé privés. Le groupe compte aujourd'hui plus de 100 personnes à travers ses 3 filiales. Aujourd'hui, THERADIAL recherche son nouveau ou sa nouvelle Assistant(e) Commercial(e) et ADV. Vous rejoindrez une équipe solide et expérimentée de 4 assistantes, pour soutenir administrativement l'activité commerciale de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, Emeline, vous représentez une fonction support centrale dans l'entreprise,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarcey, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique pour son client situé à Sarcey (69) Description du poste : Rejoignez une équipe dynamique de 15 collaborateurs spécialisés dans le service client, la chaîne logistique et le suivi de production. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique, vous serez en charge de : Côté Administratif / Commercial : - Accompagner et conseiller nos clients tout au long du processus, de la demande initiale à la livraison. - Documenter et établir le couple devis / commande (sur stock, sur-mesure, transformation de devis). - Vérifier la faisabilité technique et le prix en collaboration avec les services internes. - Assurer la validité complète des commandes avant le lancement en production. - Garantir la fiabilité des informations transmises aux équipes internes et veiller à la fidélisation des clients. Côté Logistique / Supply Chain : - Suivre l'arrivée et contrôler la qualité des marchandises réceptionnées. - Coordonner les flux entre sous-traitants, plateforme logistique et clients. - Suivre les livraisons clients, garantir le respect des délais et optimiser les coûts de transport. [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction des Migrations et de l'Intégration (DMI) de la Préfecture est chargée de la mise en œuvre des politiques relatives aux droits des étrangers : accueil et séjour, droit d'asile et hébergement, procédures d'éloignement, affaires générales et contentieux, examens spécialisés et main-d'œuvre étrangère, ainsi que les demandes de naturalisation et l'intégration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône. En qualité d'instructeur(trice), vous serez rattaché(e) au Bureau de la Plateforme Interdépartementale des Naturalisations. À ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Vérifier la complétude des dossiers de naturalisation (procédures par décret) - Instruire une catégorie de dossiers et préparer les décisions - Participer aux autres activités du bureau dans le cadre de la polyvalence Ces missions seront exercées dans le respect des engagements et des procédures définis par le référentiel qualité Qual-e-pref. Conditions de travail : Lieu de travail : Préfecture du Rhône, 97 rue Molière - 69003 Lyon Congés : 2,25 jours par mois Abonnement transports pris en charge à 75 % Accès au restaurant administratif Poste télétravaillable[...]

photo Directeur / Directrice de salle de cinéma

Directeur / Directrice de salle de cinéma

Emploi

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste est basé au Cinéma Chantecler à Ugine, siège de l'association, où sont situés les bureaux et l'ensemble de l'équipe administrative. Des déplacements sur les différents sites que gère l'association seront à prévoir ainsi qu'une participation aux temps forts de la vie associative ou aux événements des cinémas En collaboration avec l'équipe salariée et bénévole, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes : Programmation - en lien avec l'assistante de programmation - Définir et adapter la ligne éditoriale satisfaisant les objectifs commerciaux et culturels - Négocier et entretenir les bonnes relations avec les distributeurs de films (programmation indépendante) - Établir les grilles de programmation et superviser l'édition des programmes Gestion financière et administrative - en lien avec les Administrateurs et la Responsable Administrative et comptable - Assurer la gestion financière de l'association et des différents cinémas (recherche de financements, diversification des recettes.) - Contribuer activement à la rédaction de rapports et de dossiers de subventions, alliant finesse rédactionnelle et approche stratégique - Superviser l'ensemble du suivi des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise Le groupe CARREDOR est un cabinet de conseil RH & recrutement . Nous recrutons un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable - H/F à Serris (77) Entreprise familiale spécialisée dans la promotion immobilière qui développe depuis plusieurs années des projets immobiliers ambitieux : promotion, gestion locative et suivi de constructions sur le bassin dynamique de Marne-la-Vallée. Nous travaillons en circuit court, avec des décisions rapides, un esprit entrepreneurial affirmé et une culture d'entreprise conviviale. Notre ADN : réactivité, confiance et polyvalence. Poste Rattaché(e) directement à la direction et en véritable entrepreneur de terrain, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne et la bonne organisation administrative et comptable de la société. Vous intervenez sur un périmètre complet couvrant plusieurs axes: Comptabilité : saisie, rapprochements, déclarations de TVA, suivi des comptes (40% du poste) Gestion locative : appels et encaissements des loyers, rédaction de baux, états des lieux Suivi de projets : budgets travaux, appels de fonds, coordination avec les partenaires et prestataires. Administration générale : gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un profil assistant(e) administratif(ve) et comptable. Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne et le suivi comptable de premier niveau. Vous êtes le point d'entrée de l'entreprise pour les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, partenaires) et garantissez la bonne circulation des informations nécessaires au suivi des chantiers. 1. Missions Administratives Accueil physique et téléphonique : Réception des appels, filtrage et orientation vers les bons interlocuteurs. Gestion du courrier : Réception, tri, numérisation et expédition du courrier sortant. Appels d'offres : Analyse du RC et synthèse, préparation des dossiers administratifs (DC1, DC2, DC4, attestations fiscales et sociales, etc.). Gestion des cartes BTP, interlocuteur médecines du travail, demandes d'accès aux sites sensibles. Flotte téléphonique et informatique : Gestion et suivi du parc (attribution du matériel, suivi des contrats, etc.). Parc automobile : Suivi des véhicules (relevés kilométriques, gestion des badges de télépéage, suivi des entretiens et gestion des dossiers de sinistres). 2. Missions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice, en étroite collaboration avec la comptable unique et la directrice, l'assistante de Direction est responsable de l'accueil, du suivi RH, de la gestion administrative des salariés et des bénéficiaires. Elle est en lien direct avec l'équipe pluridisciplinaire. ACCUEIL - Accueil et orientation des personnes (usagers, familles, partenaires.) - Gestion des appels téléphoniques, dispatching, prises de messages - Gestion de la boite mail institutionnel et professionnelle SUIVI RH - Suivi administratif des dossiers des salariés (mise en forme, mise à jour des documents destinés aux professionnels.) - Elaboration des contrats de travail (salariés IMPro et Education nationale) - Elaboration des différents courriers (promesse d'embauche, sanctions disciplinaires, relances diverses.) - Suivi des visites médicales - Gestion du Plan de Développement des Compétences (PDC, lien avec OPCO) - Gestion des déclarations des professionnels à l'Education nationale. - Mise à jour de l'ensemble des tableaux d'affichage selon la législation en vigueur - Déclaration des accidents du travail. GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion des arrivées et départs des courriers[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de la construction du pôle scientifique du plateau de Saclay, et plus spécifiquement de l'Opération Campus, l'École polytechnique joue un rôle d'acteur individuel majeur du projet et de coordinateur naturel vers lequel se tourne l'ensemble des partenaires du projet. Dans ce contexte et dans le cadre de la loi relative aux libertés et responsabilités des universités en date du 10 août 2007 (qui confère principalement aux universités une plus grande autonomie dans la gestion de leurs budgets, de leurs ressources humaines et de leur patrimoine immobilier), la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'École polytechnique, rattachée au Secrétariat général, concourt ainsi à la gestion, au développement et à l'entretien du domaine immobilier et patrimonial de l'École. Au sein de la Direction du patrimoine immobilier, rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion administrative et financière des opérations portées par la DPI en assurant la bonne exécution des règles applicables au marché. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer la gestion financière et administrative[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Carrelage - Maconnerie

Cormeilles-en-Parisis, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

2. Objectif et particularité de la fonction La fonction de « Secrétaire TRAVAUX » est une fonction support pour l'administration et pour la direction opérationnelle Travaux. 2.1 Compétences au cœur du métier - Maîtrise des outils de bureautique - Bonnes connaissances en techniques de communication - Bon esprit de synthèse - Savoir être à l'écoute - Savoir être autonome - Bonnes connaissances de l'entreprise - La connaissance d'outils CAO et DAO est un plus 2.2 Formation du métier - Un brevet de technicien supérieur (bac +2) en gestion d'entreprise - Cependant d'autres parcours sont envisageables 3. Tâches et Responsabilités principales La fonction de Secrétaire recouvre deux volets chez ETMB : VOLET ADMINISTRATIF 3.1 Assurer l'accueil physique des sous-traitants, fournisseurs 3.2 Assurer la prise des appels téléphoniques entrants et les transférer et poser le maximum de questions pour avoir les informations des personnes au bout du fil. 3.3 Réceptionner le courrier et le dispatcher 3.4 Réceptionner les colis et les dispatcher aux personnes concernées 3.5 Rédiger des courriers, les affranchir et les expédier 3.6 Réception et tri des mails La secrétaire répond aux[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Dives-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Le cabinet de recrutement Talent 5P recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Automobile organisé(e) et polyvalent(e) (H/F) pour renforcer son équipe administrative. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la concession en assurant la gestion administrative des ventes et l'accueil de la clientèle. Vos missions principales : - Facturation : Établissement précis et rigoureux des factures liées aux ventes de véhicules et aux prestations de service. - Déclaration Achat-Cession : Réalisation des démarches administratives relatives aux achats et aux cessions de véhicules auprès des organismes compétents. - Gestion Administrative des Dossiers de Vente : Organisation, suivi et classement de l'ensemble des documents administratifs liés aux ventes de véhicules neufs et d'occasion (bons de commande, cartes grises, etc.). - Suivi des Financements : Assurer le suivi administratif des dossiers de financement automobile en lien avec les organismes financiers. - Accueil Physique et Téléphonique : Accueillir chaleureusement les clients au sein de la concession et répondre efficacement aux appels téléphoniques, en assurant une première orientation de qualité. Notre[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Assurances

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre Siège situé à Angoulême, un/ une Technicien(ne) Paie et Administration du Personnel au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous interviendrez sur un périmètre multi-sites, multi-établissements (600 salariés) et multi-conventions. Vous intégrer une équipe de deux techniciennes paie et administration du personnel. Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous intervenez sur l'ensemble du processus de paie et des déclarations sociales : - Préparer, contrôler et exécuter la paie dans le respect du droit social et des échéances légales - Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, soldes de tout compte.) ; - Garantir la conformité et la fiabilité des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) ; - Participer aux contrôles et à la veille réglementaire paie ; - Contribuer à l'amélioration continue des processus et à l'exploitation d'outils performants et innovants. Votre profil : - Vous disposez d'une formation en paie (Bac+2 minimum) ; - Vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion de la paie et l'administration du personnel ; - Vous maîtrisez les contours[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Mérignac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

LYNX RH' Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses partenaires, acteur industriel reconnu, un(e) Assistant Administratif et ADV (H/F).MOTIF DU RECRUTEMENT :Renforcement d'équipe dans le cadre du développement de l'activité et de la structuration du service ADV, pour accompagner la croissance des opérations commerciales et logistiques.CONDITIONS :Type de contrat : Intérim de pré-embauche (3mois) puis CDILocalisation : Mérignac (33)Temps de travail : 35h hebdomadaires - horaires aménageables (arrivée entre 8h et 9h, 1h de pause déjeuner)Rémunération : brut/an selon profil, sur 13 moisAvantages : Titres-restaurant (8participation, CSE attractifVos missionsTraitement des commandes clients : saisie et suivi dans l'ERP, contrôle des conditions tarifaires et des délais.Coordination logistique : suivi des expéditions en relation avec les équipes d'exploitation, gestion du transport (containers, métaux, etc.).Facturation et suivi administratif : émission des factures et avoirs, suivi des encaissements et relances clients, traitement des litiges.Interface[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brognard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'Agence SUP INTERIM AUDINCOURT recherche pour l'un de ses client un Assistant Administratif H/F, disponible rapidement, pour assurer la gestion quotidienne de l'accueil, du suivi client et de l'administration fournisseurs. Missions : - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, archivage) - Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs et commerciaux - Suivre les commandes clients et fournisseurs, de la saisie à la livraison - Gérer les plannings, les rendez-vous et les déplacements de l'équipe - Assurer la facturation, le suivi des paiements et les relances clients - Participer à l'organisation d'événements et d'actions de communication - Maintenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l'activité Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un atout. Profil recherché : - Expérience en assistanat administratif ou commercial exigée - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, traitement de texte) - Rigueur, réactivité, sens du service client - Bon relationnel et esprit d'équipe Avantages 10% IFM Indemnité de fin de mission 10%[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de l'organisation des élections municipales de 2026, la Sous-Préfecture de Nogent-le-Rotrou recherche un vacataire pour la période allant du 9 au 26 février 2026. Vous serez ainsi chargé d'accompagner les équipes de la sous-préfecture dans les opérations de dépôt des dossiers de candidature à ces élections. Votre mission principale sera de participer à l'accueil des candidats aux élections et à la collecte des informations et pièces nécessaires pour la constitution de leurs dossiers de candidature. Au quotidien, durant cette période, vous serez chargé de : - L'accueil et l'orientation des candidats se présentant à la Sous-Préfecture pour déposer leur dossier - Le soutien auprès des personnels de la Sous-Préfecture dans la prise téléphonique des rendez-vous et le suivi de l'agenda des rendez-vous - L'appui logistique auprès des personnels dans les opérations de dépôt : photocopie des pièces justificatives, scans de documents, classement - D'éventuelles missions complémentaires, selon les nécessités du service Votre environnement professionnel La Sous-Préfecture est l'échelon de proximité de l'Etat en charge de l'animation du développement local et de l'action[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Poste d'Assistant Administratif (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients dans le secteur du TP. Vos missions principales : - Suivre la saisie des factures fournisseurs quotidiennement. - Assister le conducteur de travaux dans le suivi technique du chantier. - Participer à l'amélioration continue des outils et process de TP CAN. Commandes : - Gérer les commandes fournisseurs et la saisie des BCL pour l'agence. - Traiter les écarts fournisseurs. Préparation de chantier : - Préparer les dossiers chantiers pour les conducteurs de l'agence. - Effectuer les DICT et préparer les DOE. Tâches administratives : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Saisir les comptes rendus hebdomadaires. Ressources humaines : - Envoyer les feuilles de pointage originales. - Gérer les demandes d'intérim et suivre les contrats (pointage inclus). - Saisir les RTT et congés payés, servir d'interlocutrice RH. Informations supplémentaires : - Durée : 2 mois, début dès que possible pour un accroissement temporaire d'activité. - Horaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Toulouse School of Economics (TSE) regroupe 200 chercheurs français et étrangers ainsi qu'une centaine de doctorants, des ingénieurs, cadres, technicien(ne)s et assistant(e)s. Le Grand Etablissement TSE forme plus de 2000 étudiants. Le bâtiment TSE est situé dans le centre historique de Toulouse, au confluent de la Garonne et du canal de Brienne, 1 Esplanade de l'Université, 31000 Toulouse. Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous assurez l'organisation de manifestations scientifiques et de réunions, ainsi que le suivi administratif de plusieurs chercheurs. Vous contribuez par vos missions aux activités de recherche partenariales développées par TSE-P. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale de la Fondation et en lien fonctionnel avec la Secrétaire Générale du Pôle Recherche et de la Responsable Partenariats Recherche & Centres. Missions : - Assurer la logistique des événements (conférences) : organisation de la restauration, coordination des activités extrascientifiques, interactions avec les prestataires, édition des documents, accueil des participants., - Intervenir sur le site web de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Intérim Nation Libourne recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du recyclage et de la valorisation des déchets, un(e) Secrétaire d'Exploitation - Retour de Tournée H/F. Vos missions principales Exploitation / retour de tournées - Accueil physique et téléphonique des conducteurs au retour de tournée - Collecte, vérification et saisie des données d'activité (feuilles de tournée, bons d'intervention, pesées, passages à vide, requalifications) - Contrôle des prestations réalisées et préparation des éléments de facturation - Gestion des retours de tournées des sous-traitants - Reprogrammation des reports avec les équipes de planification - Recherche et traitement des anomalies d'exploitation Gestion administrative - Saisie et mise à jour des données dans l'ERP (idéalement Divalto) - Renseignement des plateformes et portails clients - Gestion de la boîte mail du service exploitation - Mise à jour des tableaux de bord (activité, pesées, primes, entretien véhicules, matériels) - Classement, archivage, suivi administratif des dossiers - Transmission des informations aux différents services Coordination & communication - Interface entre conducteurs,[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

A2S est un centre de formation et CFA spécialisé dans les métiers de la sécurité. Nous concevons et animons des parcours de formation tels que le SSIAP, le TFP APS (permettant d'obtenir la carte professionnelle d'agent de sécurité), des modules de vidéoprotection, habilitations électriques, . en présentiel. A2S est avant tout un lieu d'accompagnement et de transmission. Nous accueillons des personnes aux parcours variés, avec l'ambition de leur permettre d'acquérir des compétences solides et de consolider leur projet professionnel dans les métiers de la sécurité. L'équipe est engagée pour accompagner chaque stagiaire tout au long de son parcours, sécuriser les étapes de formation et créer les conditions de la réussite et de l'insertion professionnelle. Certifié Qualiopi, A2S conjugue exigence pédagogique, rigueur réglementaire et engagement humain, dans un esprit d'équipe solidaire et impliqué au service des stagiaires. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e coordinateur-trice administratif-ve, basé-e au siège de l'école à Montpellier. Rattaché-e à la direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif d'A2S, tout en[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez l'Innovation au CNRS à Montpellier ! Vous aspirez à un poste au cœur de la recherche et de l'innovation française ? Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) à Montpellier recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour le Service Partenariat et Valorisation. Votre mission : Effectuer la gestion administrative des demandes de subventions, suivre l'exécution des projets de recherche et en assurer la justification éventuelle. En rejoignant le Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Occitanie Est, vous jouerez un rôle central dans la gestion des collaborations scientifiques financées par des subventions nationales (ANR, Régions, fondations, etc.), de la contractualisation à la valorisation des résultats. Vos principales missions : Soutien administratif et financier : Appuyer les équipes de recherche dans le montage de projets, en assurant un cadre administratif et budgétaire optimal. Gestion contractuelle : Rédiger, adapter et négocier les contrats pour sécuriser les partenariats. Suivi et reporting : Assurer la gestion des projets via des tableaux de bord et bases de données. Formation et veille : Sensibiliser[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guichen, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour sa Direction Enfance Education Service accueil et scolaire - Remplacement congé maternité - Contrat renouvelable Au sein du Pôle éducation, le/la candidat-e retenu-e aura pour missions : > Accueil : - La prise de messages - Les renseignements/ informations - L'accueil physique, téléphonique et mailing - La préparation et l'envoi des courriers courants - La rédaction et la mise en page de documents administratifs - La mise en page, l'impression, la diffusion papier et la mise en ligne sur le portail familles d'information à destination des familles - La gestion du portail familles - La facturation - Le suivi et la saisie des quotients familiaux - Le suivi des dossiers enfant/famille > Service scolaire : - Les inscriptions scolaires et la gestion de Base élèves - Le suivi et les commandes des produits pharmaceutiques - Le suivi et les commandes pour les comptes des écoles - Le suivi des dossiers du pôle lié au scolaire en lien avec la responsable des affaires scolaires - Le suivi des PAI >Archivage - classement Candidature avec CV et lettre de motivation à adresser. Par courrier : Monsieur le Maire de Guichen Pont Réan - Hôtel de Ville - Place Georges Le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 10 000 salariés, notre groupe est en constant développement. Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion Dans le cadre de notre développement sur la région Grenobloise, nous recherchons un assistant administratif H/F pour notre restaurant d'entreprise (plusieurs pôles de restauration) de 1200 couverts situé à GRENOBLE (38) et au sein d'une équipe de 35 personnes. Vos missions : Vous assurez, en binôme, la gestion des flux de données et le support opérationnel lors des services 1. Support Administratif & Digital (50%) : Mise à jour des affichages : Paramétrage quotidien des menus et allergènes sur les outils digitaux (Tablettes, TV, Drive). Gestion de caisse : Exports de CA, vérification des tickets, comptage des fonds de caisse et saisie du journal de caisse (Excel). Facturation Prestations : Saisie des bons de commande (BC) et suivi des facturations annexes sur logiciel interne. Comptes Clients : Gestion des badges (création, mise à jour des droits) et traitement des demandes de remboursement. 2.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

KUBE architecture urbanisme est une agence d'architecture située à Saint-Etienne (Loire). Composé de 9 personnes, l'agence travaille sur tous types de projets (Marchés publics et privés) . Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'agence. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique - Suivi administratif agence : gestion courrier - mail- fournitures et stocks - Gestion appel d'offre et dossiers candidature - Facturation des honoraires de l'agence - Gestion comptable et administrative chantier : suivi situations de travaux - certificats de paiement- avenants. COMPETENCES INDISPENSABLES : - Maîtrise des outils informatiques de traitement des données : Word et Excel ; - Bonne capacité de rédaction. - Organisation, rigueur, polyvalence, et dynamisme - Très bonnes qualités relationnelles et Esprit d'équipe CONTRAT : - CDD 6 mois pouvant être renouvelé - 28H/ semaine dans un premier temps jusqu'à Mai 2026- puis 35H/ semaine - présentiel - Rémunération selon profil et expériences : Poste à pourvoir dès que possible.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tence, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi : La commune de TENCE, 3 175 habitants recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil de la structure ainsi que la gestion de l'urbanisme et de l'état civil. Travail en binôme. Poste à temps complet avec travail le samedi matin par roulement. Contrat en CDD de 6 mois à partir du 1er mars 2026 à temps complet (35h) Missions : Accueil physique et téléphonique des usagers Renseigner et orienter la population Etablissement des titres sécurisés sur station biométrique (carte d'identité et passeports) Elaboration et suivi des dossiers d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS) Gestion du cimetière et opérations funéraires Elaboration et suivi des dossiers d'urbanisme (Permis de Construire, Certificat d'Urbanisme, .) Gestion de la liste électorale et aide aux opérations électorales Gestion du CCAS Gestion et affichage de l'information (site internet, Illiwap, facebook, .) Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques, classement, archivage, numérisation. Profil recherché : SAVOIRS : Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation connaitre les règles en[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Costaros, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité conduit un projet de territoire structuré autour de trois grandes priorités : - le renforcement de l'attractivité résidentielle, - la valorisation des ressources et savoir-faire locaux, - la préservation et la valorisation de l'environnement, socle du développement territorial. Dans un contexte de transition au sein de la direction générale, la Communauté de Communes recrute un(e) adjoint(e) de direction afin de renforcer l'équipe de direction sur une période transitoire. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services actuellement en poste, que vous accompagnerez au quotidien, vous interviendrez en appui sur les missions suivantes : Appui à la direction générale et au pilotage de la collectivité - Participation à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des décisions du Bureau et du Conseil communautaire - Contribution à l'organisation et à la sécurisation des instances (délibérations, notes, suivi des décisions) - Appui à la coordination entre les élus, la direction et les services Coordination administrative et organisationnelle - Soutien au pilotage transversal des services et des projets communautaires -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative pour accompagner la gestion quotidienne de notre société de rénovation. Missions principales Rédaction et saisie de devis et factures Suivi administratif des dossiers clients et chantiers Gestion des appels téléphoniques et des emails Classement et archivage des documents Coordination administrative avec les équipes terrain Suivi des règlements et relances clients si nécessaire Profil recherché Maîtrise de la saisie de devis (impératif) Très bonne organisation et rigueur À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, logiciels de devis) Bon relationnel et sens du service Autonomie et esprit d'initiative Une expérience dans le secteur du bâtiment / rénovation est impérative Rémunération Selon profil et expérience. DU LUNDI AU VENDREDI DE 8H A 12H

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Adecco Cholet recherche pour l'un de ses clients spécialiste du Transport frigorique, un assistant administratif H/F de nuit. Vos tâches principales seront : - Pointage de camion sur papier - Saisie de commandes - Facturation - Suivi des bons de livraisons - Archivage... Horaires de nuit. Démarrage à 22h dès que possible. Contrat de 3 semaines, potentiellement renouvelable. Profil recherché : - De formation en administratif - Expériences réussies sur un poste administratif - Rigueur - méthode - autonomie - flexibilité Vous avez l'esprit d'équipe ? Bien ! Vous êtes rigoureux ? Encore mieux ! Vous êtes organisé et méthodique ? C'est parfait ! Vous êtes prêt ? N'attendez plus et postulez en ligne avec un cv à jour.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Épernay, 51, Marne, Grand Est

CDER est un partenaire d'excellence pour les entrepreneurs, offrant bien plus que des services de conseil traditionnels. Nous sommes un tiers de confiance et un soutien constant pour nos adhérents. En tant qu'employeur engagé, nous valorisons chaque collaborateur et favorisons leur développement professionnel. Grâce à nos valeurs fondamentales, notre expertise et notre vision tournée vers l'avenir, nous accompagnons nos adhérents vers la réussite. Votre rôle : Dans un environnement exigeant, structuré et orienté service aux entreprises, en tant qu' Assistant Adhérents vous assurez un accompagnement administratif fiable et de qualité auprès de nos adhérents. Ce poste s'adresse à un professionnel appréciant l'autonomie, le travail méthodique et les relations professionnelles de proximité avec des dirigeants. Vos missions : - Assurer la gestion administrative et le secrétariat : traitement des courriers et des courriels, gestion des agendas, organisation des rendez-vous. - Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (courriers, comptes rendus, rapports), dans le respect des délais et des exigences de qualité. - Concevoir et tenir à jour des outils de suivi : bases[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Reims, 51, Marne, Grand Est

Notre maison d'édition recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour renforcer son équipe. Vous serez en charge du suivi administratif quotidien ainsi que du lien avec nos lecteurs, auteurs et partenaires. Missions principales - Gestion de la boîte mail et traitement des demandes entrantes - Prise et suivi des commandes de livres - Réponse aux questions des clients (principalement par mail) - Gestion de la facturation et du suivi administratif associé Compétences - Excellentes qualités rédactionnelles - Parfaite aisance orale - Maîtrise irréprochable de l'orthographe et de la grammaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Aisance dans l'utilisation d'Internet Qualités personnelles : - Dynamisme et réactivité - Sens du relationnel - Sens de l'organisation et autonomie Conditions de travail - Temps partiel : 3 heures chaque après-midi, du lundi au vendredi - Possibilité de télétravail

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Juriste

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rejoignez la préfecture de la Haute-Marne ! Juriste H/F - Catégorie B Vous êtes issu d'une formation juridique et souhaitez mettre vos compétences au service de l'action publique ? La préfecture de la Haute-Marne recrute un juriste H/F pour assurer une mission temporaire au sein de son Bureau Migrations et Intégration. Vous intervenez sur des dossiers liés au droit des étrangers et contribuez à la sécurité juridique des décisions prises par l'administration. Vos principales missions : -Participer à la rédaction des décisions administratives liées au séjour des étrangers (refus de titre de séjour, obligations de quitter le territoire...) -Participer à la mise en œuvre des mesures d'éloignement (préparation des démarches administratives, suivi des procédures...) -Effectuer une veille juridique afin de suivre l'évolution de la réglementation -Travailler en collaboration avec les autres agents du bureau (séjour, asile, éloignement) Le profil que nous recherchons : -Formation juridique (droit public, droit des étrangers ou droit administratif souhaitée) -Capacité à comprendre et appliquer des textes juridiques -Aisance rédactionnelle et esprit d'analyse -Bonne organisation[...]

photo Chargé / Chargée des publics et de la médiation culturelle

Chargé / Chargée des publics et de la médiation culturelle

Emploi Administrations - Institutions

Château-Gontier, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rattaché.e au Pôle Vie Locale et sous l'autorité de la Responsable du service Vie associative et culturelle, vous contribuez au bon fonctionnement du service et participez activement à la mise en œuvre des animations et évènements culturels proposés par la collectivité. Vos missions sont les suivantes. Missions principales : 1. Accueil du service culturel Accueil physique et téléphonique Gestion de la boîte mail culture Rédactions diverses : courriers, convocations, comptes-rendus, etc. 2. Gestion des prêts et de la location des salles communautaires Gestion et organisation du planning des salles (Rex et Théâtre des Ursulines) Gestion administratives (conventions, devis location, factures.) liées à l'utilisation des salles Coordination des besoins humains et matériels liés aux locations (agent techniques, SSIAP.) 3. Coordination des expositions au sein de l'Hôtel de Ville et de Pays Coordination du planning des expositions (recherche artistes, aide à l'installation, etc.) Gestion de la communication autour des expositions (affiches, point presse, etc.) 4. Soutien administratif et logistique à la mise en place des événements Suivi administratif (devis,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Votre environnement de travail: La Direction des infrastructures et des mobilités (DIM) prépare et met en œuvre les différentes politiques du département en matière d'infrastructures routières et de mobilité. Parmi ses missions, elle assure la gestion, l'entretien, la sécurisation et l'exploitation du patrimoine des infrastructures routières (4103 km de routes départementales, près de 1 000 ouvrages d'art, environ 350 km de voies cyclables). L'organisation est basée sur des services fonctionnels et des services opérationnels, tant centralisés que déconcentrés. En effet, les services territoriaux : 3 agences techniques départementales et 16 sites d'entretien routiers départementaux assurent les interventions sur le terrain, la gestion, l'entretien et l'exploitation du réseau routier et de ses annexes. Vous participez à la gestion du domaine public routier départemental, notamment par la reprise, l'instruction et la saisie d'actes administratifs dans le cadre de la modernisation de l'outil de gestion du domaine public, en lien avec les services territoriaux et le service exploitation et sécurité routière. Vos missions: Appréhender l'outil Littéralis pour être en mesure de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Arzon, 56, Morbihan, Bretagne

contrat à durée déterminée du 16 mars 2026 au 16 septembre 2026 inclus. Dans le cadre d'un renforcement saisonnier du service, la Mairie d'Arzon sollicite le concours d'un nouveau collaborateur. En appui de l'agent chargé de l'occupation du Domaine public, vous assurerez le suivi de l'occupation du domaine public administrativement mais également sur le terrain. Polyvalent et dynamique, vous accompagnerez la mise en œuvre des différentes missions du service pendant la saison. Vos missions: 1/Suivi administratif des droits de place (Suivi des autorisations - Gestion et optimisation des contrôles (terrasses commerciales) - Suivi relations avec les commerçants (sédentaires et non sédentaires)) 2/Appui technique et administratif divers (Suivi et gestion du stationnement payant - Rédaction/suivi d'arrêtés municipaux - Diverses tâches autour des autres missions du service - Suivi et astreinte aire de service camping-cars) 3/Gestion des marchés (Placement/gestion de terrain - Suivi des relations avec les commerçants) Compétences et qualités requises: Expérience professionnelle en contact du public nécessaire Bases en anglais appréciées Maîtrise de l'outil informatique impérative Permis[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ogy, 57, Moselle, Grand Est

Adecco, leader mondial du recrutement, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur des transports routiers de fret interurbains, un-e Assistant Administratif (H/F) pour un poste en intérim de plusieurs mois à Montoy Flanville. Ce poste est à pourvoir dès que possible. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations internationales de notre client. Vous serez au cœur des échanges avec les clients, assurant la gestion des colis en provenance de l'international. Votre mission principale consistera à prendre contact avec les clients pour obtenir les documents requis ou le règlement indispensable au dédouanement. Vous serez également responsable du scan des colis, de leur rangement et de l'inventaire au sein d'une zone dédiée. Ce poste, à temps plein, offre des horaires 06h00/14h00, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre contribution sera valorisée. Rémunération : 12,02 € de l'heure + 10 % IFM + 10 % ICCP = 14,42 € de l'heure Tickets restaurant + prime de performance en fonction de la présence et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Putanges-le-Lac, 61, Orne, Normandie

ENTREPRISE ALTER EGO RECRUTEMENT, cabinet de conseil en recrutement et chasse de tête, expert dans la recherche et la qualification de cadres middle management et dirigeants en Normandie, recherche pour son client, entreprise de la construction présente sur le territoire depuis plus de 80 ans, un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES (H/F) POSTE Véritable partenaire opérationnel et stratégique, vous intervenez en lien étroit avec le directeur général, dans le cadre du pilotage et de la coordination de la production comptable, administrative et RH de l'entreprise. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Administratif et financier -Préparation des états financiers mensuels - Elaboration et suivi des budgets prévisionnels, de la trésorerie et du portefeuille de commandes -Négociation et gestion des relations avec les partenaires (banques, assurances), suivi des financements et engagements Ressources Humaines - Suivi et contrôle des heures hebdomadaires - Etablissement des bulletins de paie - Gestion administrative des absences - Gestion des démarches d'intégration et de départ (recrutement, contrats de travail, avenants, licenciement, retraite...) -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Athies, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Agent administratif (H/F) - Logistique - Athies Nous recrutons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans la logistique, un Agent administratif (H/F) pour son site situé à Athies.Tâches : Analyser portefeuille commandes client Regrouper commandes pour un même destinataire Prendre RDV chez le client Planifier les chargements Faire le suivi de livraison Répondre aux attentes client Votre profil : Bonne connaissance d'Excel / Google sheet Gestion boite mailOrganisé(e), Curieux(se), Dynamique, Adaptable Si le/la candidat(e) parle Anglais ou Hollandais c'est un plus Compétences requises : Gestion et traitement des tâches administratives Saisie et mise à jour des données Suivi des dossiers clients et transporteurs Traitement des bons de livraison et documents de transport Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Utilisation de logiciels de gestion / logistique Organisation, rigueur et gestion des priorités Bon sens du relationnel et communication professionnelle Travail en équipe et coordination avec les services internes Discrétion et respect de la confidentialité

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un contrat de remplacement jusqu'au 30 avril 2026, l'établissement recherche un/une référent(e) carrière rémunération. Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Ressources humaines et au sein d'une équipe de quatre agents, il/elle est chargé(e) d'assurer, pour son portefeuille d'agents, la gestion de la carrière et de la paie dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. 1. Préparer et gérer le traitement de la rémunération de l'ensemble des agents (titulaires, contractuels, contractuels de droit privé et stagiaires) : - Collecter et saisir les données nécessaires à l'élaboration de la paie ; - Calculer et contrôler l'exécution de la paie ; - Gérer les indemnités journalières subrogées ou non en paie ; - Procéder aux déclarations de cotisations, contributions et au prélèvement à la source dans le cadre de la déclaration sociale normative mensuelle ; - Rédiger les arrêtés relatifs à la rémunération des agents. 2. Effectuer la gestion administrative et le suivi de carrière des agents : - Préparer et rédiger les actes administratifs de carrière et en effectuer le suivi (positions administratives et avancements)[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste proposé aux agents titulaires/CDI de la fonction publique ainsi qu'aux agents contractuels La personne recrutée sera affectée à Fédération de Recherche IPRA et exercera ses missions au sein d'une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l'IPRA et de 2 autres unités de recherche sur les sites de Pau et d'Anglet. Des déplacements ponctuels à Anglet pourront avoir lieu pour des réunions de travail avec toute l'équipe (2 à 3 dans l'année en général). La présente offre d'emploi est relative à une mission d'appui administratif, logistique et financier aux unités de recherche du périmètre du CSP. - Assurer le soutien logistique (accueil physique et téléphonique, locaux, matériels, fournitures, réception des colis, courrier entrant et sortant.) de l'activité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques etc.), assister le personnel et les équipes. - Accompagner la Direction dans le pilotage de la Fédération de recherche : organisation des Assemblées Générales, des réunions de direction, des événements, collecte d'information et préparation des audits,[...]

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Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Merci d'envoyer votre candidature via le lien suivant : https://url.agglo-pau.fr/cCAPBP202500977 La Ville de Pau recherche pour sa Direction Urbanisme, aménagement, constructions durables un chef de service adjoint, prescripteur/acheteur technique et gestionnaire de contrats (H/F). Le chef de service adjoint, prescripteur/acheteur technique et gestionnaire de contrats est l'adjoint du/de la chef(fe) de service « Commande publique ». Il rédige les pièces techniques des marchés récurrents, pilote les procédures déléguées de commande publique et assure le suivi technique et administratif de l'exécution de l'ensemble des contrats (transversaux, subséquents et autres), accompagne les services opérationnels. Il supervise son équipe qui rédige les pièces administratives. Activités principales du poste : Rédaction des pièces techniques des marchés transversaux - Rédiger les pièces techniques des marchés récurrents (CCTP, BPU, DPGF, etc.) sur la base des besoins exprimés par les services - Participer à la définition des besoins et à la structuration des consultations en lien avec la DAJF - Assurer la cohérence entre les pièces techniques et les objectifs opérationnels Supervision[...]

Ressources supplémentaires